资源规划完整指南

mehedi91k

如果你没有计划，那么你就是在计划失败。当您从事大型项目时，您需要了解有关资源需求的所有信息。 这意味着要牢牢掌握每项需要完成的任务、完成每项任务所需的资源类型和数量、是否存在任何资源重叠、万一出现问题时的预算灵活性——这样的例子不胜枚举。这就是资源规划的用武之地。 本文将解释什么是资源计划、为什么它很重要、资源计划的三个阶段，以及如何使用周一工作管理像老板一样有效地分配和管理你的资源。 开始使用 什么是资源规划？ 资源规划是团队分配资源以完成任务的过程。 这些资源可以是人类的，也可以是非人类的，例如金钱、基础设施和知识，而资源规划就是分配这些资源以最大限度地提高效率。 您经常会听到人们将资源规划称为“资源分配”。不用担心，它们只是同一过程的两个术语。你想怎么称呼它就怎么称呼它。无论您决定将其命名为什么，资源规划都使项目经理能够利用和跟踪他们必须使用的所有资源。 这可以帮助您保持井井有条，以便您始终对您必须使用的所有“东西”以及团队中的哪些成员正在使用这些东西有一个坚定的看法。 为什么资源规划很重要？ 资源规划可确保准确跟踪和管理您的资源容量，并且通过提前规划，您可以避免未来发生灾难。 如果您的项目资源过剩，您最终可能会浪费时间和金钱。

但如果您资源不足，您将面临错过重要项目里程碑、让利益相关者失望的风险，甚至可能不得不完全放弃您的项目。根据项目管理协会 (PMI) 的数据，只有46%的年轻公司和67%的成熟公司能够定期在预算内完成项目。 更糟糕的是，只有39% 的企业 Whatsapp 号码列表 按时完成项目，而21%的初创企业项目注定会失败。 PMI 屏幕截图显示了大小公司面临的项目管理问题。 （图片来源） 当事情开始恶化时，您将面临团队时间管理不善的风险。这可能会导致压力，并最终导致倦怠。这就是为什么资源规划最重要的应用之一是人力资源 (HR) 管理。 从统计数据来看，如果经理持续帮助员工管理工作量，员工留在工作岗位的可能性会提高 8 倍。话虽如此，只有大约一半的经理承认这样做。 换句话说：如果你想要快乐的员工和成功的项目，你绝对需要明智地规划你的资源。这意味着了解每个人的时间表和工作量、他们的关注点、地点、才能，以及这些人才如何成为一种资源。 有很多人力资源方面的事情需要跟踪。这就是为什么您可能想要起草人力资源计划作为更广泛的资源管理计划的一部分。



那是另一天的事了。 资源规划有什么好处？ 有效的项目资源规划是每个经理项目计划中的关键步骤，并且与一些主要好处密切相关。首先也是最重要的，资源规划可以帮助您避免瓶颈。当您能够从一开始就确定项目资源需求时，您就可以按照资源计划计算和规划资源可用性。 这意味着要弄清楚人力资源和相关技能的可用性、哪里需要它们，以及这些人完成工作需要什么工具。这使得您的项目资源管理更加可靠，并且您的资源分配流程更加一致。屏幕截图显示人力资源分配的运作方式 资源规划还可以帮助您监控团队的工作量。 如果您的团队或特定个人对某个项目的需求量很大，他们就会面临工作量过大的风险。如果您能够清楚地了解该人在项目过程中需要做什么，您应该能够将这个问题消灭在萌芽状态。这一点很重要，因为44%的员工表示工作量给他们带来了工作压力。 41%的员工表示，压力会降低他们的工作效率。与此同时，压力导致三分之一的员工敬业度降低，15%的员工承认因为压力而找工作。所以，你明白了。如果您可以通过进行有效的项目规划来减轻压力，那么就会提高员工的敬业度。 最后，资源规划可确保您的项目得到充分记录。如果您的项目由于缺乏资源而失败，您应该能够向利益相关者证明您已尽力利用所获得的资源能力。