如何降低电子邮件被标记为垃圾邮件的可能性？

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降低您的电子邮件被标记为垃圾邮件的可能性对于有效沟通和确保您的邮件到达预期收件人至关重要。 垃圾邮件过滤器旨在识别和过滤掉未经请求的和潜在的恶意电子邮件。 通过遵循某些最佳实践，您可以提高电子邮件的送达率并最大限度地减少它们被标记为垃圾邮件的可能性。 以下是一些可以帮助您实现这一目标的策略：

获得许可：确保您 英国电邮清单 在将收件人添加到您的电子邮件列表之前已获得收件人的明确许可。 这可以通过选择加入表格来完成，用户愿意提供他们的电子邮件地址并同意接收您的通信。 避免购买或使用由未明确同意接收您的邮件的个人组成的电子邮件列表。

验证您的电子邮件：实施发件人策略框架 (SPF)、域名密钥识别邮件 (DKIM) 和基于域的消息身份验证、报告和一致性 (DMARC) 协议来验证您的电子邮件。 这些协议验证您的电子邮件是否真正来自您的域，没有被欺骗或篡改，从而提高其可信度。

使用信誉良好的电子邮件服务提供商：与遵守电子邮件行业标准的信誉良好的电子邮件服务提供商 (ESP) 合作。 具有良好发件人声誉的 ESP 与主要互联网服务提供商 (ISP) 建立了关系，可以帮助确保您的电子邮件的送达率。

避免垃圾邮件触发词：避免使用通常会触发垃圾邮件过滤器的词和短语。 示例包括“免费”、“折扣”、“现金”、“保证”以及过度使用感叹号。 设计您的主题行和电子邮件内容，使其信息丰富、引人入胜且相关，而不是听起来过于宣传或噱头。

优化 HTML 和纯文本版本：提供电子邮件的 HTML 和纯文本版本。 一些垃圾邮件过滤器优先考虑纯文本电子邮件，因此同时拥有这两个版本可确保兼容性并增加您的邮件成功通过过滤器的机会。

维护一个干净的电子邮件列表：通过删除不活动或退回的电子邮件地址来定期清理您的电子邮件列表。 高退回率和向非活动帐户发送电子邮件会对您的发件人声誉产生负面影响，并增加您的电子邮件被标记为垃圾邮件的可能性。


包括取消订阅选项：始终在您的电子邮件中提供可见且易于访问的取消订阅链接。 通过及时响应退订请求，您展示了良好的电子邮件发送实践并遵守反垃圾邮件法规，例如 CAN-SPAM 法案。

发送前测试：在发送大型电子邮件活动之前，使用垃圾邮件检查工具测试您的电子邮件。 这些工具分析您的电子邮件内容，并就可能触发垃圾邮件过滤器的潜在问题提供反馈。 在将电子邮件发送给您的订阅者之前解决任何已识别的问题。

监控您的发件人声誉：通过监控投递率、垃圾邮件投诉和退回率来关注您的发件人声誉。 监控反馈循环并与将您的电子邮件报告为垃圾邮件的收件人联系，及时解决他们可能存在的任何问题。

鼓励用户参与：设计您的电子邮件以鼓励用户参与，例如包括个性化内容、互动元素和明确的行动号召。 当收件人通过打开、回复或将它们标记为“非垃圾邮件”来积极参与您的电子邮件时，它向垃圾邮件过滤器发出信号，表明您的邮件是需要的且合法的。

通过实施这些策略，您可以降低电子邮件被标记为垃圾邮件的可能性、提高送达率并促进与收件人的有效沟通。 请记住，保持良好的电子邮件发送习惯并尊重收件人的偏好是建立信任和良好的发件人声誉的关键。